5 เคล็ดลับช่วยเปลี่ยนคุณเป็นคนใหม่ให้บริหารเวลาได้ดีขึ้นกว่าเดิม
ทุกวันนี้การแบ่งเวลาดูเป็นเรื่องยากขึ้นทุกวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับหนุ่มสาวออฟฟิศที่ทำงานในเมืองใหญ่ เพราะไหนจะการเดินทางที่กินเวลาชีวิต ไหนจะปัญหาเรื่องทำงานเกินเวลา จนทำให้ Work life balance ของเราเสียสมดุลไปทุกที!? อย่าปล่อยให้ชีวิตของเราจมอยู่กับงานและความเครียดเลยนะคะ ลองมาดูแนวทางการบริหารเวลาให้ดีขึ้นกว่าเดิมกันดีกว่า
5 เคล็ดลับบริหารเวลาให้ดีขึ้นในทุกๆ วัน
1. ลดการใช้สมาร์ทโฟน
ถ้าอยากมีเวลาเพิ่มขึ้นลองลดการเล่นสมาร์ทโฟนดูสิ เพราะสมาร์ทโฟนนี่แหละตัวการฉกฉวยเวลาไปจากเรา ดังนั้นในเวลาทำงานให้ปิดเสียงและพยายามไม่ยกมือถือขึ้นมาเล่น เช่นเดียวกับเวลาพักผ่อน ลองลดการมองหน้าจอลงบ้างเพื่อไปทำอย่างอื่น อาจเริ่มจาก Social detox เบาๆ วันละสิบนาทีก็ได้
2. เริ่มจัดลำดับความสำคัญของงาน
การจัดลำดับความสำคัญของงานเป็นหนึ่งในเคล็ดลับการบริหารเวลาให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยให้เราทำงานที่สำคัญและเร่งด่วนที่สุดก่อนเสมอ ไล่ไปจนถึงงานที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน เช่น การจัดการงานด่วนที่ต้องส่งลูกค้าในช่วงเช้าและตอบอีเมลจิปาถะในช่วงบ่าย เป็นต้น
3. รู้จักการวางแผนด้วย Planner
พกสมุด Planner เล่มเล็กๆ ติดตัวเอาไว้สักเล่มเพื่อจดตารางงานและการนัดหมายต่างๆ ลงในสมุด การใช้สมุดแพลนเนอร์ทำให้เราได้คิด ได้เขียน และมองเห็นภาพรวมกิจกรรมทั้งหมดในแต่ละวัน สัปดาห์ หรือแต่ละเดือนได้ดีขึ้น
4. กำหนดเวลาส่วนตัวให้ตัวเองบ้าง
อย่ามัวแต่แบ่งเวลาให้กับงานจนลืมจัดสรรเวลาส่วนตัวให้ตัวเองนะคะ ลองใช้เวลาสัก 15-20 นาทีในแต่ละวันที่เราจะพักผ่อนอย่างแท้จริงด้วยการไม่รับงาน ไม่คุยงาน และอยู่กับตัวเองเท่านั้นดูสิ
5. ทำงานทีละอย่าง
คุณเป็นคนประเภทชอบทำงานหลายอย่างพร้อมกันหรือเปล่า? คนประเภทนี้เรียกว่า Multitasking ค่ะ การทำงานหลายอย่างไม่ได้แปลว่าเราจัดการบริหารเวลาได้ดี แต่มันทำให้เราเสียสมาธิแถมประสิทธิภาพงานลดลง เพราะฉะนั้นควรแบ่งเวลาและทำงานทีละอย่างให้ดีที่สุดจะดีกว่านะ
การบริหารเวลาให้มี Work life balance ไม่ใช่เรื่องง่ายแต่ก็ไม่ยากเกินความสามารถของเราค่ะ อย่าลืมนะว่าการทำงานสำคัญก็จริงแต่ชีวิตส่วนตัวของเราก็สำคัญไม่แพ้กัน เพราะฉะนั้นมารู้จักการบริหารเวลาให้ดีกันดีกว่านะคะ
——————–
